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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定　2015年3月1日
高野労務管理事務所／株式会社　髙野労務管理事務所
代表　髙野　浩一

高野労務管理事務所／株式会社高野労務管理事務所（以下「当社」）は、社会保険労務士として取り扱う全ての特定個人情報を含む個人情報（以下個人情報と記す）の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 個人情報は、社会保険労務士業務、給与計算代行業務、労務コンサルティング業務における当社の正当な事業遂行上必要な範囲、並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 特定個人情報を取り扱う場合は、事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確に致します。
3. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
4. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
5. 特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
6. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
7. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。また、従業者の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の維持向上を図ります。

本方針は、全ての従業者に周知、徹底するとともに、当社のホームページなどで事務所外に公表することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

【お問い合わせ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せ及び個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記窓口で受付けております。

〒152-0002　東京都目黒区目黒本町3-2-13
高野労務管理事務所／株式会社　高野労務管理事務所　個人情報問合せ窓口
TEL：03-3714-9401（受付時間　10:00～17:00）

個人情報に関する公表文（PDF：174KB）